根据人工智能院财务年终决算工作安排，为做好2024年度财务年终决算工作，现将2024年度财务年终决算有关事项通知如下：

一、年终决算时间

财务办公室于2024年12月25日开始暂停所有报销（含网络报销）、借款、预借票据等业务，人工智能院院属各部门未使用的2024年度预算资金（签订科研项目任务书的专项经费除外），院部将统一收回，各部门不得继续使用。2025年1月6日起恢复。

二、及时办理预借款核销和预借票据清款手续

1、财务办公室将截至2024年11月25日未核销的预借款和未清款的预借票据明细已通知借款人和借票人进行核对，并于2024年12月25日前办理相关核销手续。

2、凡是在限期内未核销的预借款，财务办公室严格执行“前款不清，后款不借”的规定，一律不予办理新的借款。特殊原因不能清账的，应提供书面情况说明，并在说明中承诺具体核销时间，经所在单位（项目）负责人签字确认，报财务办公室批准后可以缓报。对限期内不能清账且又无特殊原因和正当理由的，将按照《人工智能研究院研究院暂付款》第十四、十五条规定进行处理。

3、凡是未按时清款的预借票据，由预借票据经办人提供书面情况说明，并在说明中承诺具体清款日期，经单位（项目）负责人签字确认后，报主管部门和财务办公室批准后暂缓。

特此通知。

联系电话：0551-62391713

财务管理办公室

2024年11月25日